"Buatlah materi presentasi semenarik mungkin."
Presentasi menjadi hal yang menakutkan bagi sebagian orang. Dasar masalahnya adalah pada ketidakmampuan melakukan public speaking, ditambah dengan penguasaan materi yang kurang atau ketidaksiapan dalam menyusun bahan presentasi itu sendiri. Padahal, presentasi dapat berjalan efektif selama Anda mempersiapkannya dengan matang.
Berikut adalah langkah-langkah menyiapkan presentasi:
1. Persiapan dapat dimulai dengan mengenali audience yang akan menyimak presentasi Anda. Mengenali audience dapat membantu Anda menyiapkan bentuk komunikasi yang akan Anda pilih untuk menyampaikan pesan.
2. Setelah itu, pikirkan poin-poin paling penting yang wajib Anda sampaikan kepada audience. Masukkan poin-poin tersebut ke dalam slide presentasi, dan imbangi dengan visual seperti gambar atau video. Perlu diingat, sampaikan hanya satu ide untuk satu slide presentasi agar audience fokus pada poin yang ingin Anda tekankan.
Dalam satu slide, tampilkan maksimum 7 sampai 8 kalimat saja. Semakin sedikit teks, maka akan semakin menarik presentasi Anda. Gunakan ukuran atau jenis huruf yang berbeda jika Anda ingin audience mengingat pesan yang menurut Anda penting.
3. Persiapan juga bisa dilanjutkan dengan mengatur waktu presentasi sesuai dengan waktu yang disediakan oleh klien, atau oleh panitia jika presentasi berbentuk lomba. Bagi waktu dengan baik untuk menyiapkan alat-alat pendukung, waktu untuk memperkenalkan diri, waktu untuk inti presentasi, dan waktu untuk sesi tanya-jawab.
4. Jangan lupa untuk membuka presentasi dengan memperkenalkan diri dan menutup presentasi dengan menyampaikan kesimpulan. Kata-kata untuk pembuka dan penutup presentasi ini juga harus disiapkan. Inti dari presentasi adalah menjual. Apakah menjual produk, konsep, ide, atau bahkan diri Anda sendiri. Maksud menjual di sini adalah bahwa presentasi membantu Anda memperkenalkan diri Anda, produk, dan ide, kepada calon investor ataupun klien agar tertarik untuk bekerja sama.
Dalam hal percaya diri, hadirlah 15 menit sebelum presentasi agar dapat mempersiapkan alat dan bahan presentasi dengan baik, sehingga tidak terburu-buru saat akan tampil. Persiapkan segala pendukung presentasi selengkap mungkin untuk memperkecil resiko kesalahan yang bersifat teknis seperti listrik mati, slide macet, dan lain sebagainya.
Hal penting lainnya adalah presenter tidak berdiri menghalangi cahaya yang menerangi slide presentasi. Presenter juga harus memegang pengeras suara dengan benar sehingga suara yang keluar jelas terdengar.
Selain itu, mempersiapkan catatan-catatan pendukung berguna untuk memperkecil resiko "blank" saat presentasi berlangsung. Catatan-catatan kecil dalam genggaman tangan bisa membantu untuk mengingatkan ketika mendadak lupa pada materi presentasi karena gugup atau karena konsentrasi terpecah.
Terakhir, jangan gunakan pakaian atau perhiasan berlebihan yang membuat orang lebih fokus melihat penampilan Anda ketimbang materi presentasi Anda.
[Read More]
Hidup itu lucu, penuh dengan kejutan. Seperti hari ini, ada kejutan meski terlambat mengetahuinya. Rasanya itu campur aduk. Ibaratnya seperti status BBM "read" tapi tidak dibalas, paling tidak sudah dibuka dan dibaca (info:penulis bukan pengguna Blackberry). Bagaimana perasaan Anda? Hahaha. Saya hanya tercengang, geleng-geleng, tersenyum, dan heran. Dia benar-benar hebat ketika main kucing-kucingan (Standing Applause) hahaha. Saya selalu berdo'a supaya dia sehat, sukses, dan bahagia karena Saya tidak akan pernah bertemu dia lagi untuk selamanya (mungkin). Saya pun tidak berharap untuk bertemu lagi dan berusaha mengalokasikan rindu ini ke tempat sampah karena apa, karena Saya bukan siapa-siapa dan Saya masih percaya dia orang yang sangat baik. Mungkin ini bisa dikatakan sayang, jadi Saya tak sepenuhnya tak dihargai karena rasa sayang inilah, Saya selalu positive thinking *Alhamdulillah*. Sesama makhluk Tuhan harus saling menyayangi. Niat baik tidak selamanya diterima dengan baik.-MERLIEN.jpg)
